Este é um assunto pouco abordado, mas de suma importância para que a taxa associativa esteja dentro dos patamares que está hoje.

O assunto taxa ordinária e associativa será abordado em outro artigo, nesse texto vamos tratar apenas do que foi feito com relação aos contratos dos fornecedores da APRI nos últimos três anos, nos quais quatro diretores ainda permanecem na gestão atual. Desde o primeiro dia da gestão passada, iniciada em 2018, foi desenvolvido um trabalho junto aos fornecedores para redução dos custos e adequação dos contratos, na sua grande maioria congelados, reduzidos ou o fornecedor foi substituído. Claro que houve contratos que tiveram majoração, mas é a minoria dos casos e estão diretamente ligados às novas demandas que o nosso residencial tem nos dias de hoje, daremos exemplos mais à frente.

É importante ressaltar que em pouquíssimo tempo o número de moradores praticamente dobrou, e tudo vem crescendo a um ritmo jamais visto em Ibirapitanga. Novos funcionários foram contratados e novas rotinas foram adotadas para atender as novas demandas.

Abaixo vamos dar alguns exemplos mais substancias do que foi realizado, não estamos considerando nenhum tipo de atualização monetária, o que elevaria a diferença a um patamar muito maior:

Aprovação de projetos: A APRI tinha uma consultoria para a aprovação dos projetos dos associados, agora esse trabalho é feito internamente, com essa alteração feita pela Diretoria só no último ano foram economizados mais de R$ 90.000,00 com a aprovação de 130 projetos. Essa diferença seria ainda maior se fosse considerado o contrato assumido até 2018 com a empresa “VIP”, para o qual a diferença seria em torno de R$ 98.000,00.

Telefonia/Internet: Depois de muita luta por parte da Diretoria, conseguimos trazer para o Ibirapitanga a Fiberjet, e duas razões fizeram com que a Diretoria fosse atrás de outro fornecedor: a demanda por internet do módulo 3, que o antigo fornecer naquele momento não tinha interesse em fornecer, somente faria a instalação do serviço no módulo 3 se a APRI custeasse parte da infraestrutura; e o segundo fator eram os valores praticados para atendimento das necessidades da APRI, considerados altos pela Diretoria.
Com a troca o Ibirapitanga só saiu ganhando, por ano são economizados mais de R$ 180.000,00 com o contrato atual, e os associados contam agora com duas empresas para o fornecimento de Telefonia/Internet.

BBZ/Bradesco: Inúmeros motivos levaram a diretoria a optar por uma nova administradora, entre os mais relevantes estão: um sistema operacional mais ágil e de maior transparência que tornou todos os processos internos mais eficientes e eficazes, além de permitir o acompanhamento por qualquer associado em tempo real do andamento diário da associação; modernidade do processo na gestão de cobrança com a emissão dos alertas de boletos em atraso, implantando assim a cobrança amigável, reivindicação antiga de muitos associados; o fim da conta pool (agora toda a gestão da conta – entrada e saída – é da associação), e falando em valores, são economizados mais de R$ 40.000,00 ano.
Um trabalho está sendo desenvolvido junto à BBZ para melhorar e facilitar o entendimento das contas pelos associados.

Consultoria Jurídica: Grande parceira da APRI, a empresa que presta serviços jurídicos para a associação, entendendo o novo cenário, reformulou o seu contrato e por ano a APRI deixou de pagar R$ 11.500,00.

Prestação de serviços de comunicação: Anteriormente havia uma assessoria que produzia o conteúdo para o site da APRI, assim como foi feito com a empresa que prestava assessoria para os projetos, a produção de conteúdo foi absorvida pela Diretoria e com essa alteração são salvos outros R$ 20.000,00 ano, com um volume de publicações e conteúdo bem maior do que era feito anteriormente.

Isso para não falar da nova prática nas realizações de eventos, quando a APRI chegava a desembolsar cerca de R$ 100,00 por convidado presente, e a atual diretoria foi atrás de parceiros para realizar eventos sem custo, atualmente, quando há custos, o maior montante é custeado pela venda de convites.

Agora vamos falar de contratos que tiveram majoração, são exceções, e para dar um exemplo vamos falar do tratamento de água do Ibirapitanga, o qual teve o maior reajuste global:

De outubro de 2017 a setembro de 2019 (contrato em vigor quando iniciou a gestão da maioria dos atuais diretores) pagavam-se R$ 6.030,00 pelos serviços executados três vezes por semana, ou seja, R$ 2.010,00/dia, não havendo reajuste no primeiro ano de mandato da maioria dos atuais diretores (2018/2019), o prestador aceitou praticar o mesmo valor por mais um período de contrato; no período de 2019/2020 (out-19 a out-20) o valor passou para R$ 6.846,72, já com quatro tratamentos de água por semana, custo de R$ 1.711,68 dia, e na última alteração contratual (2020/2021) quando passou a efetuar o tratamento diário, o valor passou a R$ 10.000,00, custo de R$ 1.428,57/dia, ou seja, mesmo quando o valor global aumentou o valor por dia de serviço diminuiu. Mesmo sem contar a inflação do período entre 2017 e 2021, o valor da diária teve uma redução de mais de R$ 500,00.

Para dar um parâmetro da atual necessidade por água tratada, antes que o tratamento diário fosse adotado, Ibirapitanga ficou por inúmeras vezes sem água tratada no tanque de distribuição, mesmo com quatro tratamentos semanais, diante deste fato não havia outra decisão a ser tomada a não ser a contratação dos serviços de forma diária.

Sobre o prestador, fora as exigências de contrato, o prestador nunca se negou a comparecer para atender qualquer urgência relacionada à ETA –Estação de Tratamento de Água, esse detalhe é muito importante, a empresa em questão nunca deixou Ibirapitanga sem auxílio, o mesmo comparece a qualquer dia e horário em que é convocado para resolver qualquer tipo de problema; por ser da região, ao ser acionado comparece em um curto espaço de tempo, em algumas situações de rompimento de tubulação esse atendimento diferenciado faz toda a diferença.

O fornecedor eventualmente executa outros serviços para a APRI, como limpeza de caixas d'água, conserto de tubulação etc., na medida em que esses serviços são executados o mesmo emite nota e cobrança, sendo que tais serviços não fazem parte do contrato vigente.

Todas essas ações demonstram a austeridade e zelo pelo dinheiro da associação, e são apenas alguns exemplos, muito foi realizado, e muito pode ser melhorado ainda. A busca sempre é pelo melhor custo benefício, todos os contratos nos quais foi possível efetuar cortes, foram executados. Em algumas situações ainda não foi possível, mas estamos sempre atentos para que em um momento apropriado possamos encontrar fórmulas de fazer com que a taxa associativa seja cada vez menor e os recursos dela rendam cada vez mais, e com uma prestação de serviço aos associados cada vez melhor.